• zahlreiche Projekterfahrungen aus PPS-Auswahluntersuchungen und Einführungsunterstützung
• aktuelle Literatur- und Marktübersichten
• Unterlagen Softwareanbieter (PPS-Datenbank - ca. 280 Systeme und die Berücksichtigung ihrer Entwicklung)

• Ergebnisse aus Dissertationen, Diplom- und Praktikumsarbeiten
• Besuch von Messen, PPS-Fachtagungen und Präsentationen

 

• Im Unternehmen fehlen Erfahrungen bzgl. PPS, insbesondere über die organisatorischen Zusammenhänge (bereichsübergreifendes und EDV-spezifisches Wissen sind erforderlich). 
• Es existieren ca. 280 Systeme mit erheblichen funktionalen und technischen Unterschieden auf dem Markt. 
• Es fehlt an qualifiziertem Personal, das vom Tagesgeschäft freigestellt werden kann. 
• Es fehlt ein neutrales wissenschaftliches Auswahlinstrumentarium. 

Methodisches Vorgehen bei einer PPS-Auswahl

Die Auswahl muß sich stark an den Geschäftsprozessen orientieren und daher mit einer Ist- und Schwachstellenanalyse beginnen. 

Die Ist- und Schwachstellenanalyse beinhaltet die Untersuchung zu folgenden Schwerpunkten:

• der Aufbau- und Ablauforganisation
• des Beleg- und Informationsflusses 
• des Datengerüstes und der Datenqualität 
• des "Standes der Technik" (Hard- und Software) 
• der Nummernsystematik bzw. Klassifizierung

Für die Informationsaufnahme wird ein integriertes EDV-Tool eingesetzt, welches organisatorische und technische Zielstellungen je Unternehmensbereich berücksichtigt.

Die Systemauswahl gliedert sich in 3 Stufen: 

• Grobauswahl 
• Feinauswahl 
• Systemvorführung 

Grobauswahl

Die Grobauswahl beinhaltet den Abgleich der wesentlichen Forderungen aus dem Sollkonzept in 2 Arbeitsschritten: 

• Aufnahme der wesentlichen PPS-Funktionen mit Geschäftsleitung und Erfahrungsträgern 
• Vergleich mit den Eintragungen in der PPS-Datenbank des IRP und anderen aktuellen  Marktübersichten 

Feinauswahl

Mit der Feinauswahl werden die Anforderungen aus dem Sollkonzept detailliert: 
 

• Erstellung eines Kurzfragebogens mit spezifischen Unternehmensanforderungen (kein Pflichtenheft!) 
• Befragung, der in der Grobauswahl ermittelten Systeme 
• Klärung Rückfragen / Auswertung der Ergebnisse des Fragebogens 

Systemvorführung

In der Systemvorführung werden durch die Systemanbieter firmenspezifische Abläufe einer ausgewählten Produktgruppe gezeigt. 

Die Systemvorführungen (ca. 3-5) sollen die Urteilsbildung hinsichtlich der Handhabbarkeit des Systems für spezielle Unternehmensanforderungen sowohl funktional als auch seitens der Bedieneroberfläche ermöglichen. 
Im Ergebnis der Vorführung liegt dem Unternehmen ein Angebot einschließlich eines umfangreichen Pflichtenheftes vor. 
Die Angebote müssen in einer vorgegebenen Form zur besseren Vergleichbarkeit abgegeben werden.

Möchten Sie wissen,

• wie wir einen Informationsverlust bzw. eine Informationsverfälschung von der Istaufnahme bis zum Pflichtenheft verhindern,
• wie wir die Akzeptanz der Mitarbeiter über den gesamten Projektzeitraum der PPS-Auswahl gewährleisten,
• wie lange eine Auswahl dauert,
• mit welchen Kosten Sie rechnen müssen,
• mit welchen Förderprogrammen die PPS-Auswahl finanziell gestützt wird,
• wie wir die Anforderungen der ISO 9000 (1994/2000) berücksichtigen,

Ing. Joachim Heinrich
Tel.: 03682-451 209
Fax: 03682-49195
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