| Ist eine Systementscheidung
getroffen, beginnt die Hauptarbeit ... die Einführung des PPS-Systems
im Unternehmen. Dabei zeigt die Praxis, daß Fehlinvestitionen im
Bereich PPS nicht nur auf die Wahl eines nicht geeigneten Systems zurückzuführen
sind, sondern oft auch in einer nicht genügenden organisatorischen
Vorbereitung bzw. in einer nicht ausreichenden Einführungsunterstützung
liegen. |
Die Einführungsunterstützung
beinhaltet folgende Schwerpunkte:
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Festlegung und Kontrolle eines
Zeit- und Ablaufplanes
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Festlegung eines Schulungsplanes
(zeitlich, inhaltlich)
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Nummernsystematik/Schlüsseldaten
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Abstimmung externe und interne
Formulare/Belege
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Dokumentation von Verantwortlichkeiten,
Abläufen
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Durchführung der Datenübernahme
aus dem Altsystem
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Einrichten von Benutzerrechten
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Organisation von Batchläufen
z.B. Monatsabschlüsse Datensicherung
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Definition und Realisierung
der Schnittstellen
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Betreuung der Fachabteilungen
während und nach der Umstellung
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Kick-Off
Veranstaltung
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Erstellung Realisierungskonzept
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Projektplan
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Festlegung der Kompetenzen
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Festlegung der verwendeten Dokumente
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zentrale Ablage aller verwendeten
Dokumente
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regelung der Zugriffsrechte
auf die Dokumente
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Verwendung der Überarbeitungsfunktion
im Office
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Festlegung der Projektgruppe
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Lenkungsausschuß
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Projektleiter
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Projektteam
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Prozeß- und Funktionsverantwortliche
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Schulung des Projektteams
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gesamtes Projektteam nimmt geschlossen
an allen Schulungstagen teil
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Kennenlernen abteilungsfremder
Handlungsweisen und Zwänge, Voraussetzung für gemeinsame Gestaltung
abteilungsübergreifender Prozesse
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Prozeßbezogene
Übungen im Projektteam
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realer Auftrag dient als Beispiel
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Projektmitarbeiter üben
getrennt entsprechend ihren Aufgaben im Prozeß
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Anpassung der Formulare, Masken
und Menüs, Test
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Anforderungen an Datenstämme
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Test der organisatorischen Änderungen
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